内容証明作成
内容証明とは、いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明する制度です。
内容証明は契約の解除、トラブル解決の第一段階、言った言わないの水掛け論を防ぐなど、様々なシーンで使用されております。
一方、内容証明には作成のルールがあり、また法律の理解が必要なことから、作成するには少々ハードルが高い書面です。
そこで、弊社が作成代行することで、手間がかからず、かつ間違いのない内容証明を相手に送ることができます。
【一覧】
- 【内容証明作成の費用】
- 【個人対応する場合の比較】
- 【依頼から納品の流れ】
- 【メリット・デメリット】
- 【内容証明に適した事例】
- 【大家・所有者】➡【相手側】
- 【借主】➡【相手側】
- 【売主】➡【買主】
- 【買主】➡【売主】
- 【マンション管理組合】➡【相手側】
- 【組合員】➡【相手側】
- 【お役立ちコラム】
【内容証明作成の費用】
書類作成専門の事務所となるため、格安でお受けしています。（金額は全て税込）
| ①内容証明作成のみ | 5,500円 |
| 合計 | 5,500円 |
| ②内容証明作成＋郵送代行 | 7,700円 |
| 郵送実費（配達証明付） | 1,540円 |
| 合計 | 9,240円 |
＊WordとPDF形式の書面を、メールにて納品いたします。
＊作成した書面はお客様の名前となり、行政書士名は入りません。
＊郵送代行の場合、封筒の差し出し名はお客様と併せて「郵送代行人」として行政書士事務所名を入れます。
＊郵送代行は、「電子内容証明サービス」を利用いたします。通常の送付と異なりますが、もちろん効果は同じです。詳細はこちら
【個人対応する場合の比較】
内容証明作成はご自身でも可能です。しかし、下記表をご覧くださいませ。
費用面、時間面、安全面において、私どもへ依頼するのが圧倒的にお得です！
| 個人対応 | 弊社対応 | |
| 費用 | ||
| 作成代行 | 5,500円 | |
| 郵送代行 | 2,200円 | |
| 郵送実費 | 1,540円 | 1,540円 |
| 専門書籍 | 10,000円 | |
| 合計 | 11,510円 | 9,240円 |
| 時間 | ||
| 作成にかかる勉強 | 1日 | |
| 作成時間 | 1日 | |
| 郵送手続き | 半日 | |
| 質問に答える | 数時間 | |
| 合計 | 2日半 | 数時間（依頼期間は別） |
| 完成度 | 間違いがある可能性 | 間違いがない |
【依頼から納品の流れ】
１． [お問い合せ] から依頼内容について送ってください。
２．メールでやり取りを行い、依頼を決めたら銀行振込みにて料金を支払ってください。
＊先払いになるので、必ず[お問い合せ]でのやり取りでご納得してから申し込んでください。
＊振込み口座・料金はメールにて改めてご案内します。
３．料金を確認しだい、お客様からのヒアリングを基に、内容証明を作成します。
４．お客様に確認をしていただき、完成版をメールにて送付し、終了となります。
５．郵送代行を行う場合、完成版をこちらにて相手側とお客様に送付いたします。
【メリット・デメリット】
＜メリット＞
１．相手に心理的プレッシャーを与える、本気度を伝える
例えば、内容証明に「未払い家賃を返せ」という内容があっても、法的拘束力はありません。
しかし、相手側には、裁判所に訴える前段階として、次には法的対応を迫られるのではないかという心理的にプレッシャーとなります。
また、「内容証明郵便までするということは本気なんだ」と、相手側に送り主の気持ちを伝えることができます。
２．通知の内容を後日証明することができる
普通郵便では内容の証明はできません。受け取った側が「知らない」「違う内容だった」と言っても、それを覆すことができません。
内容証明郵便は、郵便局が同じ内容の書面を保管するため、間違いなくこの内容を送ったということが後日証明でき、水掛け論を防ぎます。
３．配達の事実、配達日を証明することができる
厳密には内容証明の効果ではないですが、一般的に配達証明というサービス(310円)を利用します。
これにより、配達の事実、配達日を証明することができます。先述した「内容の証明」と併せて、「〇月〇日に、〇〇の内容を送った」と立証できます。
＜デメリット＞
1．相手方と関係が悪化する
内容証明を送るということは、いわば「宣戦布告」とも言えます。
受け取った相手側には本気度が伝えられますが、もちろん嫌な気分になるでしょう。
関係維持のため穏便に済ませたいという方にはお勧めできません。
２．形式に制限がある
内容証明は、どんな書き方をしていいわけではありません。決められた形式があるため、それに従う必要があります。
３．費用がかかる
内容は普通郵便よりも費用がかかります。内容証明の枚数によっても金額が変わるので調べる必要があります。
郵便費用比較
| 内容証明 (1枚) | 430円 |
| ＋1枚につき | 260円 |
| 通常郵便 *内容証明に必要 | 94円 |
| （オプション） | |
| 一般書留 *内容証明に必要 | 435円 |
| 配達証明 *内容証明に必要 | 320円 |
| 速達 | 290円 |
【内容証明に適した事例】
【大家・所有者】➡【管理会社】
【大家・所有者】➡【工事業者】
【大家・所有者】➡【近隣】
【借主】➡【借主】
【マンション管理組合】➡【管理会社】
【組合員】➡【組合員】